Specjalista ds. administracyjnych (k/m/x)

Twoje zadanie

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej, tradycyjnej oraz kurierskiej.
• Prowadzenie archiwizacji oraz ewidencji dokumentów i umów.
• Przygotowywanie zestawień, raportów oraz innych materiałów administracyjnych na potrzeby projektu.
• Wsparcie w realizacji procedur korporacyjnych obowiązujących na projekcie.
• Bieżące wsparcie przełożonych oraz poszczególnych działów w zakresie zadań administracyjno-biurowych.
• Organizacyjne wsparcie kierownictwa projektu podczas spotkań, narad i wydarzeń służbowych.
• Współpraca z działami księgowości, HR oraz innymi jednostkami organizacyjnymi spółki.
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz terminowość realizowanych czynności administracyjnych.

Twój profil

• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym lub biurowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności: Excel, Word, Outlook, PowerPoint.
• Umiejętność obsługi Microsoft Teams oraz elektronicznych systemów obiegu dokumentów.
• Mile widziana znajomość systemów ERP, np. SAP.
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej.
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w zespole.
• Dokładność, skrupulatność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.
• Samodzielność, inicjatywa i proaktywne podejście do realizacji obowiązków.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku. 

• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego. 

• Wysoka kultura organizacyjna i przyjazny klimat pracy. 

• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych. 

• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport. 

• Pakiet opieki medycznej.