PORR S.A.
Stażysta/Inżynier Budowy w Dziale Gwarancji (k/m/x)
Gdańsk
Budownictwo Kubaturowe
W pełnym wymiarze pracy
Twoje zadania:
Zarządzanie bazą danych: Prowadzenie rejestrów zgłoszeń reklamacyjnych w programie MS Excel oraz dbanie o kompletność dokumentacji.
Obieg dokumentacji: Archiwizacja zgłoszeń, prowadzenie rejestru pism wychodzących oraz ekspedycja korespondencji do kontrahentów.
Wsparcie operacyjne: Przygotowywanie zleceń i umów na podstawie gotowych wzorców (draftów).
Komunikacja zewnętrzna: Redagowanie oraz wysyłanie zawiadomień i not obciążeniowych do podwykonawców.
Raportowanie i analityka: Sporządzanie okresowych raportów z postępu prac naprawczych.
Wsparcie prezentacyjne: Tworzenie projektów prezentacji w MS PowerPoint na potrzeby spotkań koordynacyjnych.
Wymagania:
Biegłość w pakiecie MS Office: W szczególności MS Excel (praca na danych), MS Word (edycja pism) oraz MS PowerPoint (estetyka prezentacji).
Skrupulatność: Przywiązujemy dużą wagę do detali i poprawności danych w rejestrach.
Organizacja pracy: Umiejętność ustalania priorytetów przy obsłudze wielu wątków jednocześnie.
Komunikatywność: Swoboda w redagowaniu pism oficjalnych.
