Specjalista ds. Administracyjnych (k/m/x)

Twoje zadanie

• Prowadzenie rejestrów korespondencji, dokumentacji kontraktowej i projektowej.
• Organizacja obiegu dokumentów pomiędzy Wykonawcą, Inwestorem i podwykonawcami.
• Archiwizacja dokumentów w systemach cyfrowych zgodnie z procedurami firmy.
• Przygotowywanie zestawień, raportów wewnętrznych oraz aktualizacji list kontaktowych zespołu projektu.
• Redagowanie pism do Inwestora i innych podmiotów, udzielanie odpowiedzi na pisma.
• Przygotowywanie zamówień do biura i dostaw/usług na budowę w oparciu o wytyczne z działu technicznego.
• Inne zadania związane z administracją projektu.

Twój profil

• • Wykształcenie średnie lub wyższe.
  • 2-3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego na pozimie B2/C1 umożliwiająca swobodną komunikację z Konsorcjantem i Kontrahentami.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności: Excel, Word i PowerPoint.
  • Samodzielność w działaniu, inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
  • Dobra organizacja pracy, terminowość.
  • Skrupulatność, komunikatywność, odpowiedzialność i zaangażowanie.
    
    Mile widziane:
  • Doświadczenie przy realizacji budowlanych projektów przemysłowych.

Twoje benefity

• Praca w międzynarodowej firmie o ugruntowanej i stabilnej pozycji na rynku.
• Interesujący zakres obowiązków dający możliwość rozwoju zawodowego.
• Wysoka kultura organizacyjna.
• Bogaty pakiet świadczeń socjalnych.
• Pakiet benefitów, w tym dostęp do systemu MyBenefit, Multisport.
• Pakiet opieki medycznej.